KOTRIC CERTIFICATION CENTER
개인정보 처리방침
㈜코트릭인증센터는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
01 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간
수집한 개인정보는 다음 목적 외에는 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
| 업무 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 인증 문의·예상비용 | 인증 상담, 계약검토 및 견적 안내 | 기업명, 사업자등록번호, 담당자명, 연락처, 이메일, 소재지, 사업장·인원, 인증분야·범위, 문의내용 | 수집일로부터 3년 |
| 교육 신청 | 교육 신청 접수, 일정 협의 및 교육 운영 | 신청자명, 소속, 부서·직책, 연락처, 이메일, 교육과정·형태, 요청사항 | 수집일로부터 3년 |
| 인증현판 신청 | 신청 확인, 제작, 배송 및 정산 | 기업명, 신청자명, 연락처, 이메일, 직책, 배송주소, 인증서 정보, 요청사항 | 수집일로부터 3년 |
| 인증기업 검색 | 인증서 등록상태 조회 | 기업명, 인증서 번호, 사업자등록번호 | 조회 후 별도 저장하지 않음 |
| 홈페이지 이용 | 서비스 보안, 장애 대응 및 부정 이용 방지 | IP주소, 접속기록, 쿠키 등 실제 생성되는 정보 | 접속기록: 생성일로부터 6개월세션 쿠키: 브라우저 종료 시 삭제 |
02 개인정보의 제3자 제공
㈜코트릭인증센터는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 정보주체의 별도 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에만 관계 법령에 따라 제공합니다.
03 개인정보 처리업무의 위탁
홈페이지 운영, 접수메일, 서버·호스팅 등 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하는 경우 수탁자와 위탁업무를 공개하고, 계약을 통해 개인정보가 안전하게 처리되도록 관리·감독합니다.
04 개인정보의 국외 이전
해외 클라우드, 분석도구, 스팸 방지 또는 이메일 서비스를 사용하는 경우 이전 국가, 이전받는 자, 이전 항목, 이전 목적, 이전 시기·방법, 보유기간 및 거부방법을 확인하여 공개합니다.
05 개인정보의 파기
보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 관계 법령에 따라 보존하는 경우에는 별도 분리하여 보관합니다.
06 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 본인 또는 적법한 대리인이 센터에 서면 또는 전화로 신청할 수 있으며, 센터는 관계 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
07 개인정보의 안전성 확보조치
- 개인정보 접근권한 최소화 및 정기적인 권한 점검
- 접속기록 보관·점검과 비밀번호 등 주요 정보 암호화
- 악성프로그램 방지, 보안 업데이트 및 접근통제
- 임직원 개인정보 보호교육과 내부관리계획 운영
- 문서·매체 보관장소의 출입통제 등 물리적 보호조치
08 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
홈페이지는 서비스 제공과 이용 편의를 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
09 권익침해 구제방법
개인정보 침해에 대한 상담 또는 피해구제가 필요한 경우 개인정보침해신고센터(국번 없이 118)에 문의할 수 있습니다.
10 처리방침의 변경
처리방침을 변경하는 경우 시행일과 변경 내용을 홈페이지를 통해 공개하며, 이전 처리방침도 확인할 수 있도록 관리합니다.